Yazı İşleri Müdürlüğü

SARIZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Adı Soyadı: Vezir AKPINAR                 Ünvan: Yazı İşleri Müdürü                   Telefon: (0352) 561 21 81 Dahili : .. Fax: (0352) 561 2027   yaziisleri@sariz.bel.tr

İletişim İçin Aşağıdaki Yazı İşleri Müdürlüğü Formunu Doldurup Gönderiniz. 

                                   YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

       Belediyemizin umumi evrak işleri Evrak Kayıt Def teri Dosya Anahtarı Sistemi uygulanmak suretiyle Belediyeye gelen tüm evrakları, belgeleri ve postaları zimmetle teslim alınır. Evrak ve belgelerin ayrımı ve kaydı yapılarak imza işlemleri tamamlandıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılması, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkini sağlar. 5393 sayılı Belediye Yasasının Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapılır. Başkanlıkça yapılan çağrılar doğrultusunda meclisin her ay olağan toplantılarının yapılması sağlanır. Meclis kararları ve karar özetleri yazılır, imza işlemleri tamamlandıktan sonra birer nüshası arşivlenir, diğer nüshası da gereği için ilgili birimlere gönderilir. Encümene havale olunan evraklar gündeme alınarak müdürlüklere göre evraklar ayrı ayrı dosyalanır ve Encümene gönderilir. Görüşülen evrakların kararları dikte edilir, kararlar yazılır, karar asılları encümen üyelerine imzalatılıp dayanağı olan teklif yazısı ile birlikte dosyalanır, ikinci sureti Yazı işleri Müdürüne imzalatılıp gereği İçin ilgili birimlere gönderilir. Üçüncü sureti ise ekleri ile birlikte dosyalanır. Yazılan kararlar encümen karar defterine numara verilerek kayıt yapılır. Ve defter de, encümen üyelerine imzalattırılır. Belediyemizin tüm birimlerinde çalışan Memur,Sözleşmeli Personel,Kadrolu İşçi ve geçici İşçilerin olmak üzere bütün personelin özlük dosyası dahil tüm iş ve işlemleri takip edilir.

Yazı İşleri Müdürlüğü İletişim

Ad Soyad *
E-Posta *
Telefon *
Konu *
Yazınız *
Güvenlik kodunu giriniz